플렉스웍이 전하는 리모트 워크 소식💌
- 재택하는데 이거 제대로 못 쓰면 간첩!
- 대문자 P도 파워 J로 거듭나는 업무관리 치트키
- 일잘러들만 몰래 쓰고 있던 노션 꿀팁
- 딱 1분 투자하고 커피쿠폰 받아가세요!
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안녕하세요, 플렉스웍의 팔랑이에요😙
팔랑이가 뉴스레터에서 등장한 건 저번이 처음이었는데 생각보다도 훨씬 뜨거운 반응을 해주셔서 너무나도 감동이었답니다🥹
그래서 오늘은 저번에 많이 요청 주셨던 주제 중 하나인 재택근무 필수 능력들에 대해 다뤄보고자 해요! 재택회사에서 필수적으로 사용하는 협업툴 꿀팁부터 이를 활용해 생산성을 극대화하는 시간관리까지! 모~든 내용이 담긴 재택회사 필수스킬.zip을 여러분들께만 슬쩍 알려드릴게요😉
재택회사에 다니시는 분들은 쏀스있는 직원으로 거듭날 기회!
아직 일반 회사에 다니시는 분들은 재택회사로 이직 성공할 기회이니!
꼭 끝까지 읽어보시고 커피쿠폰과 꿀팁들 왕창 챙겨가세요🥰
그럼 오늘도 활기차게 시작해보겠습니다💚 |
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플렉스웍에서는 지난 2달 동안 커리어를 향상시킬 수 있는 소모임을 진행했는데요. 리더분들과 참여자분들의 반응도 굉장히 뜨거웠어서, 본격적으로 개편해서 새롭게 리더분들을 모집해보고자 해요! 개편된 소모임의 이름은 커리어업! 커리어가 명확한 누구나 리더가 될 수 있어요😎
커리어업 리더로 찾고있는 분은? 🙋🏻♀️
1. 마케팅, 디자인 등 전문분야에서 활동하시는 분
2. 노션, 피그마 등 특정 툴을 잘 다루시는 분
3. 다른 사람에게 공유 가능한 노하우가 있으신 분
이외에도 힘숨찐 실무자라면 누구나 환영!
주제는 이런 게 좋을 것 같아요! ✨
1. 디자인, 마케팅처럼 커리어 향상에 도움되는 주제
2. 노션, AI와 같은 트렌디한 주제
3. 외국어, 독서처럼 자기계발에 도움되는 주제
이외에도 커리어에 관심 많은 분들이 좋아할만한 주제라면 뭐든 OK!
이렇게 진행될 예정이에요! 🔥
1. 커피챗을 진행하여 최종 리더 선발
2. 9월부터 약 한달 간 4회 진행 예정 (날짜 조율 가능)
3. 온라인으로 모임 진행 및 후기 작성
특히 사람들과 으쌰으쌰하는 걸 좋아하시는 파워 E이신분들은 즐겁게 부수입도 만들 수 있는 기회!
랜선 진행이기 때문에 I이신 리더분들도 기 빨리지 않고(?) 잘 해내셨으니, 내향인분들도 많은 지원 부탁드립니다🥳
네트워킹, 커리어 향상, 부수입 3마리 토끼를 잡고 싶으시다면?
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재택에선 협업툴이 왜 중요하다는 거야? 🤨
사무실과 달리 텍스트 기반으로 소통을 해야 하는 재택! 그렇기 때문에 원활한 협업을 도와줄 도구가 없으면 재택으로 업무를 진행하는 것 자체가 불가능해집니다🥲 특히 재택은 각자 다른 시간, 공간에서 일하기 때문에 소통을 잘 하는 것이 중요한데, 이런 커뮤니케이션을 잘 도와줄 수 있는 대표적인 협업툴이 있어요!
그 대표 협업툴은 대체 어떤 거야? 🤔
재택기업의 원활한 커뮤니케이션을 책임지는 대표 협업툴은 바로 슬랙이에요! 단순 채팅 기능을 넘어, 화상회의, 자료 공유 등 다양한 기능을 제공하여 팀원들 간의 협업을 효율적으로 도와준답니다💚
나도 슬랙 꿀팁들 알려줘! 😍
이제 슬랙을 익혀둬야 하는 이유들을 아시겠죠? 슬랙 입문자는 물론, 슬랙을 이미 잘 활용하시는 분들까지 써먹으면 좋은 팁들을 몇 가지 알려드리겠습니다!
📌 효율 떡상하는 슬랙 꿀팁
✅ DM보단 공개 채널 활용하기
업무 대화라면 1:1 DM을 보내기 보다는 공개 채널에 남기는 것이 중요해요. 업무와 연관된 구성원들이 팔로업을 하고 필요하면 스레드로 추가 의견을 남길 수 있거든요. 또한 공개 채널에 메시지를 남기면 작성자 역시 다른 사람들이 볼 것을 고려하여 보다 정제된 내용으로 남기게 합니다.
✅ 같은 주제에 대한 의견은 스레드에!
채널에는 다양한 메시지가 올라옵니다. 단톡방처럼 모두가 메시지를 하나씩 남기면 순식간에 채널이 메시지로 가득 차겠죠? 어떤 메시지에 추가 의견을 남길 때는 댓글인 ‘스레드’를 이용하면 현재 채널에 있는 사람은 물론이고, 나중에 들어올 사람들까지 쉽게 메시지를 확인할 수 있어요. (무료 이용자는 90일까지만 메시지 보관)
✅ 중요한 내용을 놓치지 않게 멘션(@) 활용하기
한 두 명이 있는 채널이라면 문제가 없겠지만 그렇지 않다면 채널에 올라오는 모든 메시지를 확인하기란 쉽지 않습니다. 내가 올리는 메시지를 꼭 읽어야 하는 사람이 있다면 멘션을 해서 놓치지 않도록 하세요.
✅ 잊으면 안 될 내용은 고정 혹은 저장하기
검색 기능을 활용해서 메시지를 찾아볼 수도 있지만 정말 중요한 내용이라면 고정 혹은 저장하기를 이용해보세요.
고정하기(pin)란?
채널 상단에 해당 메시지를 고정하는 건데요, 여러 개를 고정할 수도 있어서 공지사항 혹은 채널 구성원이 수시로 확인해야 할 자료나 링크 등을 고정해 두는 데 활용하면 좋아요.
저장하기(save items)란?
개인 책갈피 기능이에요. 중요한 내용을 잊지 않기 위해서 투두 리스트(to-do list)처럼 저장해두고 저장한 메시지만 따로 모아서 볼 수 있답니다.
✅ 리마인더 기능 활용하기
즉시 처리할 필요가 없는 메시지를 받았다면 ‘리마인더 받기’를 활용해서 알림을 설정할 수 있습니다. 내가 정한 특정 시점에 해당 메시지가 다시 알림이 오기 때문에 잊지 않고 해당 업무를 처리할 수 있도록 도와주는 기능이에요
이렇게 쎈스있는 일잘러로 거듭날 수 있는 슬랙의 5가지 꿀팁에 대해 알려드렸습니다😆
더욱 디테일한 슬랙 꿀팁을 알고 싶으시다면 아래의 버튼을 클릭해주세요!👇🏻 |
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대문자 P도 파워 J로 거듭나는 업무관리 치트키
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재택이랑 업무 관리 잘하는 거랑 무슨 상관..? 🙁
재택은 옆에서 직접적인 관리가 어렵기 때문에 자발적으로 업무를 관리하고 진행할 수 있는 사람들을 선호해요. 업무를 잘 관리하기 위해 많이 쓰이는 것이 바로 업무일지!
업무일지는 왜 써야 하는 거야? 😒
업무 효율성을 높이는 건 물론 업무 만족도를 향상시키며, 전문성을 발전시키는 데 도움이 되는 강력한 도구가 될 수 있기 때문이에요! 밑에서 3가지 이유를 알려드릴게요.
✅ 업무 효율성 향상
업무일지를 작성하면 매일 업무를 체계적으로 기록하고 우선순위를 쉽게 정할 수 있습니다. 또한, 미완료된 업무를 한눈에 확인하고 누락되지 않게 관리할 수 있어요.
✅ 문제 해결 능력 향상
업무일지를 작성하면 자신의 업무 성과를 돌아보고 평가할 수 있는 기회를 가질 수 있습니다. 과거에 발생했던 문제와 해결 과정을 기록하고 분석함으로써 문제 해결 능력을 향상시킬 수 있습니다.
✅ 성과 평가 및 피드백
업무일지를 통해 자신의 업무 성과를 돌아보고, 강점과 약점을 파악하며, 개선점을 도출할 수 있습니다. 기록된 업무일지는 명확한 실적 확인의 근거자료로 활용할 수 있어요.
근데 나는 대문자 P라서 너무 막막하다.. 🥲
대체 어떻게 관리를 할지 감이 도저히 안 잡히실 분들을 위해 플렉스웍에서 업무 일지 노션 템플릿을 선물로 드리고자 해요! 템플릿 활용법부터 알려드릴게요😉
📌 대문자 P도 파워 J로 거듭나는 업무일지 템플릿 활용법!
업무일지 노션 템플릿은 크게 “To-do(할일 목록)”, “일일 업무일지”, “주간 업무일지”로 구분되어 있어요. 아래서 하나씩 설명해드릴게요!
✅ 업무 일지 대시보드
메인 페이지는 대시보드의 기능을 하도록 구성이 되어 있는데, 가장 처음에는 “긴급하게 처리할 일”을 확인할 수 있습니다.
긴급하게 처리할 일은 목표한 기한이 지난 업무의 목록을 보여줘요. 목표일에서 얼마나 지났는지 바로 확인할 수 있도록 필터를 걸어두었기 때문에 업무 우선순위를 잡을 때 유용해요. 긴급하게 처리할 목록을 확인하고 필요하다면 목표일을 다시 변경하거나 빠르게 처리하면 된답니다.
✅ 가장 중요한 일을 한눈에 파악하기
일일 업무 기록은 간단하게 그 날의 목표와 이슈, 만족도를 체크할 수 있게 되어 있어요. 갤러리 형식으로 대시보드에서 한눈에 볼 수 있도록 세팅해 두었어요. 상세 페이지로 들어가면 그 날의 할 일을 상세히 확인할 수 있어요. 필요하다면 이 페이지에서 구체적인 업무 내용을 기록할 수 있어요.
주간 업무일지는 한 주 동안 있었던 일 중 잘한 일, 아쉬운 일을 돌아보고 개선하기 위해 어떤 행동을 해야하는지 간단하게 기록할 수 있도록 구성되어 있어요. 잘한 일은 하이라이트(Highlight)로, 계획되로 되지 않았거나 성과가 미흡했던 일은 로우라이트(Lowlight), 개선이 필요한 점이 있다면 개선 사항(Improvement Area)에 기록하고 이를 바탕으로 다음 주에 해야하는 액션 아이템(Action Item)을 만들어보세요.
✅ 업무 목록은 주간, 월간, 진행 상황으로 확인하기
업무 목록은 주간, 월간, 목록, 칸반보드 형으로 확인할 수 있어요. 이번 주의 할 일만 필터링 해서 확인하고 싶다면 “주간” 보기 형식으로, 이번 달 전체 업무 현황을 파악하고 싶다면 월간” 보기 형식으로 확인하세요.
목록형으로 확인하면 목표일에서 얼마나 남았는지, 혹은 얼마나 지났는지를 볼 수 있어요. 완료된 업무는 “완료”로 표시되도록 수식을 걸어두었습니다.
칸반보드 형식은 업무 진행상황을 직관적으로 확인할 수 있는 방식이에요. [시작 전, 컨펌 필요, 진행 중, 보류/취소, 완료]의 다섯 단계의 진행 상황에 맞는 업무 내역을 확인하고 대응이 필요한 업무에 어떤 것이 있는지 팔로업하세요.
플렉스웍에서 만든 노션 업무일지 템플릿 받아가시고 업무 관리도 혼자 척척 잘해내는 일잘러로 거듭나보세요!🥳
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재택회사도 노션이 중요해? 🤨
요즘 개인적으로도 노션을 활용하는 사람들이 정말 많아졌는데요!
재택근무를 하는 회사에서도 노션은 중요한 도구로 자리잡고 있습니다. 팀 단위로 프로젝트를 관리하고, 문서 공유와 협업을 효율적으로 진행할 수 있기 때문이죠. 노션을 활용하면 업무 흐름을 한눈에 파악할 수 있고, 팀원 간의 소통과 협력이 원활해진답니다.
노션을 더 똑똑하게 쓰는 방법이 있어? 🫢
당연하죠! 오늘 알려드릴 노션 꿀팁을 활용한다면 재택회사 가서 센스있다는 얘기 꽤나 들을 수 있을 거예요 ㅎㅎ 노션 좀 쓴다하는 일잘러 고수들만 몰래 쓰고 있는 노션 사용법을 알려드릴게요!
📌 페이지 외부 공유, 더 똑똑하게 설정하는 법
만들어진 노션 페이지를 외부에 공유할 때 조금 더 디테일하게 설정하는 법을 몰라서 그냥 공유하기만 하셨다면 이 활용팁이 유용할 거예요. 페이지 내에 있는 데이터베이스별로 공유 방식 설정하기, 그리고 링크 유효기간 설정하는 노션 사용법을 알려드릴게요.
✅ 페이지 내에 있는 데이터베이스 별로 공유 방식 설정하기
하나의 노션 페이지 안에는 2개 이상의 데이터베이스가 포함될 수 있습니다. 그리고 각각의 데이터베이스를 좀 더 자세히 살펴보면 해당 데이터베이스만 있는 하나의 페이지가 따로 있다는 것을 알 수 있어요.
그렇기 때문에 어떤 페이지 안에 여러 개의 데이터베이스가 있다고 하더라도 각각의 데이터베이스별로 공유 옵션을 선택할 수 있어요.
페이지 내에 삽입된 데이터베이스의 공유 방식을 설정하는 방법은 다음과 같아요.
1) 데이터베이스 제목 옆의 점 세 개를 클릭한 후 [데이터베이스 보기]를 선택한다.
2) 새로 열린 페이지(해당 데이터베이스만 있는 페이지)에서 공유 설정을 한다.
공유 방식은 [편집 허용], [댓글 허용], [템플릿 복제 허용]이 있는데 해당 정보를 공유할 사람에게 허용하고 싶은만큼의 권한을 설정하면 됩니다.
✅ 기간 설정하기
외부에 노션 페이지를 공유할 때 상황에 따라서 기간을 설정하는 것이 필요할 때도 있어요. 이럴 때는 공유할 때 처음부터 기간을 설정하면 나중에 깜빡해도 공유된 링크가 비활성화 된답니다.
공유 설정에서 [링크 만료]의 기본 값은 ‘없음’으로 설정되어 있기 때문에 설정값을 변경하지 않는다면 해당 링크를 가지고 있는 사람들은 언제든지 공유받은 페이지를 볼 수 있어요.
[링크 만료]를 클릭하고 원하는 날짜와 시간을 선택하면 설정된 기간까지만 링크가 유효하게 된답니다.
📌 노션 웹 클리퍼로 나만의 정보 아카이브 만들기
업무와 관련된 유용한 기사나 영상을 온라인에서 확인하고 바로 노션에 모아둔다면 나만의 정보 아카이브를 만들 수 있어요. 노션 웹 클리퍼 크롬 익스텐션을 설치하면 클릭 한 번으로 지금 보고 있는 웹 페이지를 노션으로 바로 옮길 수 있답니다.
✅ 정보 아카이빙 하는 법
1) 크롬 브라우저에 노션 웹 클리퍼 크롬 익스텐션을 설치하면 주소 입력창 오른쪽 상단에 노션 아이콘이 생성된다.
2) 보고 있는 웹 페이지를 스크랩하고 싶다면 상단 노션 아이콘을 클릭한다.
3) 저장할 노션 페이지와 데이터베이스 위치를 지정한 다음 [페이지 저장하기(save page)]를 선택하면 스크랩 완료!
📌 노션 테이블에 URL 링크 정보 여러 개를 넣는 방법
보통 노션 테이블에 URL 정보를 넣을 때는 URL 속성을 활용하시죠? 그런데 URL 속성에는 링크를 딱 하나만 넣을 수 있어서 여러 개 넣어야 할 때 길게 메모에 넣고는 하죠. 하지만 보다 깔끔하게 여러 개의 URL을 테이블에 넣을 수 있는 방법도 있답니다.
바로 [File & media] 속성을 선택하는 건데요, 이 속성은 보통 첨부 파일을 올릴 때 사용하지만 여러 개의 링크를 추가할 때도 유용해요. 여기에 임베드로 URL 링크를 첨부하면 깔끔하게 여러 개의 링크 주소를 넣을 수 있답니다.
✅ 링크 여러개 넣는 법
1) 속성을 [URL]이 아니라 [File & media]를 선택한다. (선택 후 이름은 변경 가능)
2) 추가하기를 한 후 임베드 링크(Embed link)를 선택하고 링크를 추가한다.
3) 링크를 추가한 후 이름을 재설정해서 바로 알아보기 쉬운 이름으로 변경한다.
오늘 알려드린 똑똑한 노션 사용법 어떠셨나요? 기본 기능에 약간의 지식을 더하면 남들보다 더 센스있게 활용할 수 있답니다. 노션 사용법에서 알려드린 팁을 활용해서 노션을 더 멋지게 업무와 일상에서 활용하시기를 바랄게요 🥰
더 디테일한 팁이 궁금하다면 아래 버튼을 클릭해주세요! |
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앞서 말씀드린 플렉스웍의 새로운 소모임인 커리어업! 여러분들은 똑똑하셔서 전부 기억나시죠? 더욱 더 알찬 커리어업을 준비하기 위해 여러분들의 도움이 필요해요🥰
아래의 목록 중에서 원하는 모임을 선택해주시면 추첨을 통해 10분께 커피 쿠폰을 선물로 드리겠습니다!
여러분의 픽은?
🔥플렉스웍 커리어업 모임 리스트🔥
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4. 디지털노마드로 생존하기
5. 신입 팀장들을 위한 독서 모임
6. 링크드인으로 브랜딩부터 마케팅까지!
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그럼 저는 다음에 더 알찬 정보를 들고 오겠습니다 ㅎㅎ 다음 뉴스레터도 기대해주세요💚 |
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