노션 글로벌 앰버서더이자 업무 자동화 전문가 이세님은 최근 약 500명이 신청한 무료 웨비나에서 업무 자동화의 개념과 실질적인 적용 사례를 중심으로 강연을 진행하셨어요. 이날 알려주신 팁들을 공유해드리도록 하겠습니다🔥
📌 매일 루틴 업무해주는 AI비서 만들기
업무 자동화는 반복적으로 발생하는 업무를 시스템이나 특정 도구를 통해 자동으로 처리되도록 설정하는 것을 말해요. 이러한 작업 자동화를 통해 실무자들은 매일 반복하는 업무에 소요되는 시간을 줄이고, 더 생산적이고 창의적인 작업에 집중할 수 있어요.
📌 Notion에 이런 꿀기능이 있었다고..?
이세님은 업무 자동화 도구로서 Notion의 데이터베이스를 활용하는 방법도 소개해주셨어요! Notion에 메일 데이터를 자동으로 저장하고 AI 속성을 활용해 태그 분류, 요약 기능 등을 설정할 수 있어 중요한 정보를 보다 효율적으로 관리할 수 있습니다.
예를 들어, 특정 키워드에 따라 메일을 자동으로 분류하거나 요약해주는 기능은 많은 업무에서 반복되는 단순 작업을 줄여줄 수 있어요!
💡 TIP
Notion의 기능을 활용하면 필요한 데이터만 필터링하거나 그룹화하여 볼 수 있다는 장점도 있으니 꼭 활용해보세요!
📌 일정을 실시간으로 관리해주는 AI비서 세팅하기!
업무 자동화에는 일정 관리도 필수입니다. Make와 Google Calendar, Notion을 연동하여 중요한 일정이 추가되거나 변경될 때 자동으로 업데이트되도록 설정할 수 있어요.
💡 TIP
Google Calendar와 Notion의 양방향 연동을 통해 중요한 일정이 실시간으로 관리되며, 필요시 Slack 등 메시징 앱으로 자동 알림을 받을 수도 있습니다.
📌 남들보다 발 빠르게 정보 캐치하는 치트키
업무 데이터베이스에 새로운 정보가 추가될 때마다 Slack에 알림이 자동으로 전송되도록 설정할 수도 있습니다. 이를 통해 팀원들은 중요한 정보나 일정 변경 사항을 빠르게 파악할 수 있어 소통의 효율성을 높일 수 있습니다. 이세님은 특히 회의록 공유를 예로 들어, Slack을 통해 주간 회의록이 자동으로 공지되도록 설정하는 간단한 시나리오를 시연하며 Slack과 Notion을 연동한 자동화 사례를 강조해주셨어요.
📌 업무 자동화? 컴맹에겐 벅찰 것 같아요..
이세님은 업무 자동화 입문자들이 Make의 템플릿을 적극 활용할 것을 권장해주셨어요. Make에는 다양한 앱 연동 템플릿이 미리 준비되어 있어 복잡한 자동화 과정을 템플릿을 통해 간단히 시작할 수 있습니다.
예를 들어 Slack, Google Calendar, Notion과 같은 앱을 활용한 다양한 자동화 시나리오가 이미 만들어져 있어, 초보자들도 쉽게 원하는 대로 수정 및 설정함으로써 실무에 바로 활용할 수 있답니다.
🤔 위 내용만으로 부족하시다면 이건 어떠세요?
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😱 그래도 어렵다면..?
딱 4주 완성! 업무 시간 반토막나는 AI비서 세팅하기
이번 웨비나의 내용을 바탕으로, 이세님은 실무에 맞춤화된 자동화 시나리오를 설정하고 직접 실습할 수 있는 랜선 프로젝트를 진행해요!
알찬 내용들이 준비되어 있으니 커리큘럼 먼저 참고해보세요!
